Portal eSocial: como fazer uma admissão?

Desde de 2014, os processos para registros de dados trabalhistas passaram a ser menos burocráticos. O responsável por essa mudança é o Portal eSocial, sistema que une diversas bases de dados, como a da Caixa Econômica Federal e da Previdência Social.

Se você já acompanha o blog da Benê há mais tempo, lembra que nós citamos o eSocial em outro artigo, quando explicamos tudo sobre a Carteira de Trabalho Digital (ou CTPS Digital).

Dessa vez, o blog da Benê vai te ajudar a entender um pouco mais sobre o eSocial. Afinal, como em toda mudança, algumas dúvidas ainda persistem e podem atrapalhar a rotina do profissional de RH. 

Continue lendo o texto para aprender mais sobre como fazer uma admissão no Portal eSocial. Se preferir, você pode navegar pelo artigo utilizando o índice abaixo para escolher o que quer ler primeiro. 🙂

Boa leitura!

Tópicos deste artigo

Então, o que é o Portal eSocial?

Da necessidade de unificar informações e eliminar burocracia, surgiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial. Entre os dados que a plataforma centraliza, estão:

  • Vínculo empregatício
  • Folha de pagamento;
  • FGTS;
  • Contribuições previdenciárias;
  • Escriturações fiscais;
  • Acidentes de trabalho.

Para se ter uma ideia da praticidade do eSocial, antigamente todas essas informações eram gerenciadas em diferentes locais, formatos e sistemas. Com o Portal eSocial, basta informar todos os dados no mesmo lugar para gerenciar as diversas etapas da relação trabalhista.

Como fazer uma admissão no eSocial?

Toda mudança traz dúvidas e com o eSocial não é diferente. Os profissionais de RH que antes estavam acostumados a dar início ao processo de admissão já com o profissional em atividade, agora precisam ter tudo pronto no sistema até um dia antes da data de contratação.

É claro que contar com uma plataforma como o Portal eSocial, que centraliza a entrega de todos os documentos, facilita muito essa tarefa. Mas, para não ficar nenhuma dúvida, explicamos abaixo o passo a passo para fazer uma admissão no eSocial.

Passo a passo para admissão no eSocial

O processo de admissão no eSocial é realizado no chamado Evento S-2200. Essa espécie de formulário é destinado ao cadastramento inicial, admissão e ingresso de trabalhador.

Como esse documento é utilizado por diversos órgãos – aqueles centralizados no eSocial -, é necessário que a admissão mantenha um padrão e siga algumas regras. São elas:

  • Admissão com data retroativa é passível de multa. Sendo assim, o informe deve ser submetido até um dia antes do início das funções;
  • Não utilize o Evento S-2200 para trabalhadores sem vínculo empregatício ou estatutários;
  • Caso aconteça algum erro no preenchimento do documento, este deve ser excluído e feito novamente do início.

Além disso, basta somente manter a atenção em relação aos documentos necessários no momento da contratação. Para garantir que tudo fique certinho, deixamos abaixo uma lista completa dos documentos necessários para admissão no eSocial.

Lista de documentos para admissão no eSocial

O momento da admissão de um novo colaborador é muito importante para ambas as partes. Para não ter imprevistos, siga a lista abaixo de documentos necessários na hora de fazer a admissão no Portal eSocial:

  • cópia do RG;
  • cópia do CPF;
  • original e cópia da carteira de trabalho, quando impressa (ou somente número, quando CTPS Digital);
  • inscrição no PIS/Pasep;
  • foto 3×4;
  • cópia do título de eleitor;
  • original e cópia da carteira de habilitação (CNH) (caso o cargo utilize veículo, atentar para a categoria exigida);
  • cópia do comprovante de endereço;
  • cópia do comprovante de escolaridade;
  • original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe;
  • cópia da certidão de nascimento (caso solteiro) ou certidão de casamento (caso casado);
  • cópia do certificado de reservista (para homens entre 18 e 45 anos);
  • original do atestado de saúde ocupacional (obtido em uma clínica de exame admissional);
  • cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;
  • cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar para filhos de até 7 anos;
  • original e cópia da carta de referência.

Mas fique ligado! Há documentos que não podem ser exigidos pelo empregador em hipótese alguma. Eles são considerados discriminatórios e podem causar constrangimentos. A empresa que pede os documentos abaixo podem sofrer multas e penalidades:

  • exame de HIV;
  • exames de gravidez;
  • registros de endividamento do candidato (como certidão negativa no SPC e Serasa);
  • dados de antecedente criminal;
  • documento comprovando que o candidato nunca entrou em uma ação contra uma empresa.

Tecnologia em favor do RH

Há quem diga que, no futuro, todos nós seremos profissionais da área de tecnologia. Pode parecer exagero, mas o fato é que, a cada dia mais, os processos das mais diversas áreas são modernizados e adotam sistemas automatizados. Isso, aliás, é muito positivo quando vem para agilizar práticas, matar a burocracia e melhorar a qualidade de vida.

Seguindo o caminho de sistemas como o eSocial, pela digitalização dos processos de RH, a Benê também faz sua parte. Nossa plataforma provê diversas soluções para reduzir custos e aumentar a produtividade da sua operação de RH. Isso sem falar na melhora de indicadores como clima organizacional, turnover e bem-estar no trabalho.

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