Como escolher o modelo de trabalho ideal para sua empresa: presencial, remoto ou híbrido?

Definir um modelo de trabalho para os colaboradores pode ser um desafio. É importante que os gestores levem em consideração alguns pontos antes de tomar essa decisão.

modelos de trabalho: presencial, remoto ou híbrido
modelos de trabalho: presencial, remoto ou híbrido

Independente do modelo de trabalho que você escolher, certifique-se de que ele esteja alinhado com suas metas e objetivos de negócios.

Existem alguns tipos diferentes de modelos de trabalho para escolher, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Nesta postagem do blog, vamos explorar os diferentes tipos de modelos de trabalho e vou te ajudar a decidir qual é o ideal para sua empresa.

Entendendo melhor sobre cada tipo de modelo de trabalho

Modelo de trabalho #1: presencial

Esse modelo é a forma mais tradicional de trabalhar e envolve funcionários fisicamente no mesmo espaço de escritório.

Para algumas empresas, essa é a única maneira de operar de forma eficaz, mas isso vai depender do seu modelo de negócio.

⚡️ Esse modelo exige um espaço físico, as empresas podem optar por ter escritórios próprios ou alugar salas em espaços colaborativos, os famosos coworkings.

Além disso é necessário ajuda de custo para toda a equipe, como auxílio alimentação e mobilidade, ou um pacote de benefícios flexíveis como da Benê

Modelo de trabalho #2: remoto ou home office

O trabalho remoto é aquele em que os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar do mundo, desde que tenham uma conexão com a Internet.

Esse tipo de modelo se tornou cada vez mais popular nos últimos anos, e cada vez mais empresas estão começando a aproveitar os benefícios de ter uma força remota.

É necessário gerenciar a moral dos funcionários e garantir que todos estejam na mesma página em termos de posicionamento, para ter um modelo de trabalho remoto assertivo.

⚡️ Realizar uma integração profunda no universo da empresa com os novos colaboradores, pode ser uma maneira de evitar desalinhamentos futuros.

Modelo de trabalho #3: híbrido

Esse modelo combina o melhor dos dois mundos. Permite que os funcionários trabalhem remotamente e/ou no escritório.

Pode ser uma ótima opção para empresas que desejam oferecer flexibilidade para seus funcionários e, ao mesmo tempo, manter algum nível de controle e colaboração.

⚡️ Para garantir que seu modelo híbrido seja bem-sucedido, é importante ter uma comunicação e diretrizes claras.

É importante considerar as necessidades e a realidade de trabalho de sua equipe ao escolher um modelo híbrido. Também é essencial fornecer as ferramentas e os recursos adequados para os funcionários que trabalharão remotamente.

Prós e contras dos diferentes tipos de modelos de trabalho

Quando se trata de modelos de trabalho, não existe uma solução única para todos.

O modelo certo para sua empresa depende de diversos fatores, incluindo a cultura da empresa, a natureza do seu trabalho e as preferências dos funcionários.

Cada tipo de modelo de trabalho tem prós e contras específicos, que devem ser levados em consideração para tomar essa decisão de forma estratégica. Veja a seguir:

Trabalho presencial

  • oferece interação e colaboração face a face
  • pode ser benéfico para a formação de equipes
  • criação de uma forte cultura empresarial
  • facilita a troca e alinhamento entre áreas
  • pode ser mais cara
  • difícil manutenção
  • não é possível para funcionários em diferentes localizações

Trabalho remoto ou home office

  • custos indiretos mais baixos
  • maior produtividade
  • abre espaço para criatividade
  • flexibilidade total para a equipe
  • acesso a um pool global de talentos
  • dificulta a construção da cultura
  • diminui as interações e criação de relações
  • exige mais confiança na tecnologia
  • abre espaço para maiores problemas técnicos

Trabalho híbrido

  • oferece liberdade de escolha
  • dá mais flexibilidade aos colaboradores
  • reduz custos de forma considerável
  • oferece oportunidades de colaboração face a face quando necessário
  • pode gerar ruído de comunicação ou falta de alinhamento

Quais fatores você deve considerar ao escolher um modelo de trabalho para sua empresa? 

Para escolher o melhor modelo de trabalho para sua empresa, primeiro considere o tipo de negócio que você tem e que tipo de ambiente seria mais propício à produtividade.

  • Tamanho da empresa 
  • Orçamento 
  • Momento e realidade da equipe
  • Localização do escritório
  • Se existe transporte público de fácil acesso
  • Tipo de trabalho
  • Opinião dos colaboradores

Depois de considerar os fatores, sente-se com sua equipe e pense sobre qual opção funcionaria melhor para todos os envolvidos.

Se não houver um consenso claro, experimente testar modelos diferentes para projetos diferentes e ver qual deles funciona melhor antes de tomar uma decisão final.

O modelo de trabalho de uma empresa deve ser projetado para se adequar aos valores, à cultura, às metas de negócios e à produtividade da equipe.

Definindo o modelo de trabalho ideal na prática

O tipo de trabalho também desempenha um papel na determinação do melhor modelo de trabalho. Todos podem trazer bons resultados, mas vai depender do seu tipo de negócio, em resumo:

Um modelo híbrido:
pode ser uma ótima opção se você mantém parte das operações presenciais, mas quer oferecer flexibilidade aos seus funcionários.

Já o modelo presencial:
pode ser melhor para sua empresa se você tiver necessidade de interação face a face com clientes ou entre colaboradores.

O trabalho remoto:
pode ser ideal se você tiver uma força de trabalho distribuída, ou se quiser atrair talentos por todo o mundo.

Veja os exemplos

✨ Você tem um negócio criativo:
o trabalho presencial pode ser melhor para que os funcionários possam trocar ideias uns com os outros com mais facilidade.

⚙️ Sua empresa lida com muitos dados:
um trabalho remoto pode ser melhor para que os funcionários possam acessar informações de qualquer lugar do mundo sem precisar se preocupar com violações de segurança.

Uma pequena empresa com um orçamento limitado:
pode achar que um modelo de trabalho remoto é o mais ideal.

️ Uma empresa de grande porte com escritório próprio:
pode ser que um modelo híbrido atenda super bem.

Como garantir funcionários produtivos e motivados sob um modelo de trabalho específico? 

Oferecer benefícios corporativos pode ser uma ótima maneira de manter o time engajado, e esses benefícios podem ser trabalhados de acordo com o modelo de trabalho da empresa.

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