Semana de 4 dias úteis: modelo de trabalho que reduz burnout e aumenta produtividade

Uma semana de trabalho de 4 dias úteis pode ser uma estratégia que melhora significativamente o desempenho da empresa. Para provar que esse modelo dá certo, foi feito um experimento no Reino Unido, vou te mostrar tudo em detalhes.

Além disso, não foi apenas no Reino Unido que essa prática foi experimentada! Isso porque, ela já vem sendo adotada por algumas empresas em todo o mundo como uma forma de aumentar a produtividade, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários e reduzir o estresse e esgotamento (burnout).

Apesar de ser uma ideia bastante atraente, reduzir a jornada de trabalho para 4 dias não é tão simples assim. Neste artigo, vou abordar os detalhes para te ajudar a decidir se essa é uma boa opção para sua empresa.

Como funciona a semana de 4 dias úteis?

Desde os anos 90, o debate sobre a redução da jornada de trabalho tem sido recorrente. A proposta é simples: aumentar o número de dias de descanso para melhorar a qualidade de vida das pessoas e, consequentemente, a produtividade das empresas.

Uma semana de trabalho de 4 dias úteis é uma configuração em que os funcionários trabalham apenas 4 dias por semana, em vez dos 5 típicos. É diferente do short friday, onde o que se tem é a redução da jornada trabalhada apenas na sexta-feira. No entanto, ambos modelos permitem aquele “sextou” mais cedo, se comparado ao modelo de trabalho convencional.

⚡️ Para entender na prática: no Reino Unido fizeram um teste com mais de 60 empresas e quase 3 mil funcionários de diferentes setores, onde esses colaboradores trabalhavam 80% da sua carga horária habitual pelo mesmo salário. Esses são alguns dos dados levantados na pesquisa:

  • o burnout e esgotamento diminuíram cerca de 71%
  • 40% dos colaboradores se sentiram menos estressados
  • 60% afirmam que ficou mais fácil equilibrar a vida profissional e pessoal
  • a receita da empresa teve um aumento de 35% comparado com períodos anteriores

E como resultado 92% dessas empresas vão continuar com o cronograma de 4 dias úteis na semana. Se isso não é uma grande prova que esse modelo de trabalho funciona, não sei dizer o que é!

semana de 4 dias úteis
(iStock)

Alguns cenários onde essa jornada pode funcionar

A semana de 4 dias pode funcionar bem em ambientes de trabalho, desde que haja colaboração entre os membros da equipe. Isso pode ser alcançado com a adoção de sistemas flexíveis que permitam que os funcionários trabalhem em sua própria conveniência.

Entendemos que existem 3 cenários possíveis na adoção dessa estratégia:

1️⃣ a empresa tira um dia da semana sem alterar a remuneração nem o horário de trabalho dos outros dias;

2️⃣ a empresa libera um dia e compensa as horas em outros dias ou,

3️⃣ a empresa exclui um dia e altera a remuneração de forma proporcional.

De certa forma já sabemos qual é o cenário ideal ao se adotar essa estratégia, levando em consideração o experimento mencionado acima.

⚠️ Descontar essa ação no salário ou nas horas trabalhadas pode acabar trazendo à tona outros problemas, como por exemplo a sensação de não ser, de fato, um benefício.

O que a legislação brasileira diz a respeito da semana de trabalho de 4 dias?

A legislação não prevê uma semana de trabalho específica com 4 dias úteis. A Constituição Federal estabelece a jornada de trabalho máxima de 8 horas diárias e 44 horas semanais, mas não determina o número de dias de trabalho por semana.

No entanto, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que a jornada de trabalho pode ser reduzida mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho.

Ou seja, a empresa pode negociar com o Sindicato dos trabalhadores para reduzir a jornada de trabalho.

Se a jornada de trabalho for reduzida, a remuneração do empregado pode ser redefinida proporcionalmente ao tempo trabalhado.

Ou seja, se a empresa reduzir a jornada de trabalho em 20%, a remuneração do empregado também pode ser reduzida em 20%. No entanto, é importante observar que a remuneração não pode ser inferior ao salário mínimo nacional ou ao piso salarial da categoria profissional.

Quanto ao horário de trabalho dos outros dias, a CLT estabelece que a jornada diária não pode ultrapassar 10 horas, exceto em casos de horas extras autorizadas.

Portanto, se a empresa adotar uma semana de 4 dias úteis, ela deve garantir que a jornada diária de trabalho não ultrapasse as 10 horas para cumprir a legislação trabalhista.

Além disso, a empresa deve assegurar que os horários de trabalho sejam coordenados com os outros dias da jornada laborativa e com os horários trabalhados dos demais empregados, de modo a não prejudicar a produção e o bom funcionamento da empresa.

⚠️ Outro detalhe é que é possível oferecer ou não essa modalidade para áreas diferentes. É necessário estudar as funções para entender quais grupos podem se beneficiar dessa estratégia. Principalmente porque, reverter a situação pode ser bem desgastante, exigindo novas negociações com o sindicato.

Jornada de trabalho de 4 dias no contexto Brasileiro

A ideia ganhou força nos últimos anos com o crescimento da consciência do bem estar corporativo e saúde mental no ambiente de trabalho.

No Brasil, a proposta já é discutida há algum tempo, algumas empresas como a startup Crawly e a Zee.Dog já adotaram essa modalidade.

Em 2015, uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) mostrou que os brasileiros trabalham em média 44 horas por semana, ou seja, 4 horas a mais que o recomendado pela Organização Mundial da Saúde (OMS).

É importante mencionar, que o burnout é um problema crescente entre os trabalhadores brasileiros. Segundo a pesquisa Epidemia do Burnout, realizada pelo site de empregos Catho, em parceria com a Universidade de São Paulo (USP), o Brasil é o quarto país com maior índice de pessoas que sofrem com o problema, ficando atrás apenas da Rússia, da China e dos Estados Unidos.

A pesquisa também apontou que os principais fatores que causam o burnout são:

  • jornada de trabalho excessiva (citada por 60% dos entrevistados)
  • falta de reconhecimento pelo trabalho realizado (56%)
  • cobranças constantes por resultados (55%)
  • baixa remuneração (41%).

Dessa forma entendemos como a semana de 4 dias úteis pode ser uma solução assertiva para sanar esses problemas.

Como adotar a semana de 4 dias na sua empresa

É importante considerar o que é melhor para o seu negócio. Analise a carga de trabalho de sua equipe e veja como ela pode ser distribuída de forma eficiente durante os quatro dias.

Aqui estão algumas dicas para adotar esse modelo de trabalho:

  • Defina os objetivos que deseja alcançar com a implementação desta estratégia
  • Identifique as habilidades necessárias para que os funcionários se adaptem, pense em upskilling e reskilling se possível
  • Estabeleça uma comunicação clara e eficaz entre os colaboradores para garantir o alcance dos objetivos
  • Crie processos flexíveis para garantir que todos os envolvidos estejam alinhados
  • Avalie periodicamente os resultados obtidos e faça ajustes conforme necessário

⚡️ Verifique também se a alteração no número de dias úteis impactará seus clientes, fornecedores e contratos existentes. Tendo todas essas respostas, avalie as vantagens da mudança para garantir que ela trará retornos positivos para sua empresa.

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