A jornada de talentos é o ponto-chave para que o futuro colaborador estabeleça o primeiro contato com a companhia. Desde o convite para o processo seletivo até o ingresso na empresa, o recrutador estabelece uma relação de confiança com o participante. Agora, a pergunta que não quer calar: como implementar a cultura de integração de colaboradores na organização? Isso é o que você verá a seguir!
O que é a integração de colaboradores?
O “Onboarding”, ou integração de colaboradores, é todo o processo de admissão de um novo funcionário. Antes do profissional executar determinadas funções no novo setor, a empresa lhe apresenta as políticas, aspiração e cultura organizacional, para que ele seja ambientado ao propósito da companhia.
Além das estratégias, a empresa também apresenta seus benefícios e demais cadastros, como plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição/alimentação, seguro de vida, entre outros, garantindo qualidade de vida e bem-estar, assim como o cartão Benê, que visa revolucionar a estrutura de benefícios por meio de um conjunto de vantagens em uma plataforma independente e com um ótimo custo-benefício.
A integração de novos colaboradores conta ainda com um cronograma pós-recrutamento e seleção, dentro dele é possível encontrar as etapas de ambientação e cadastro, que consistem na aplicação de informações e treinamento intensivo ao novo colaborador, visando ajustá-lo ao ambiente e às tarefas que lhe serão exigidas no cargo.
O que deve conter em uma integração?
Conforme mencionado acima, a integração dos colaboradores é seguida por um cronograma elaborado pelos apresentadores e receptores dos novos talentos. Este pode ser feito seguindo uma ordem cronológica, apresentando os processos, métodos, ações realizadas, cultura organizacional, funcionários, entre outras particularidades.
O novo contratado pode se sentir deslocado no primeiro contato com a instituição e com seus novos colegas de trabalho. Por isso a importância da integração.
Confira, a seguir, as etapas do processo de integração, que pode ser adaptado de acordo com a realidade da empresa:
Primeiro dia
- Apresentação do “quem somos” da empresa. Ou seja, sua história e atuação no mercado;
- Apresentação das Políticas e Proposta de Valor da organização (Visão, Missão e Valores);
- Apresentação das Guias de Conduta e Segurança;
- Apresentação e cadastro dos benefícios ofertados.
Segundo dia
- Início do treinamento;
- Visitação aos principais setores da organização;
- Encaminhamento do novo colaborador ao setor.
O ideal é que os dois principais temas da integração sejam divididos em dois turnos; O primeiro turno deve conter a apresentação da empresa e sua proposta de valor e o segundo a apresentação dos benefícios e cadastros.
No segundo dia de trabalho, inicia-se a jornada de treinamento. Desenvolva com o seu time de Recursos Humanos um roteiro humanizado, acolhedor, assertivo e seguro, para promover a melhor experiência do recém-colaborador.
Qual é a importância de fazer integração de colaboradores?
O processo de integração de colaboradores consiste em facilitar a adaptação do recém-contratado aos procedimentos da organização, divulgando a cultura e proposta de valor. Contudo, é imprescindível que esse processo seja implementado não somente na admissão, mas em todos os setores da empresa de forma contínua. Isso resultará na:
- Diminuição da rotatividade, uma vez que o colaborador passará a desenvolver um sentimento de pertencimento à organização;
- Melhor gestão do tempo, já que o profissional estará mais ambientado e treinado;
- Adequação das expectativas do funcionário à realidade da empresa.
A importância da integração dos colaboradores está na construção de um relacionamento com os profissionais. Nessa etapa inicial, é importante eliminar falhas de comunicação e deixar todos os envolvidos atualizados.
Como fazer integração de colaboradores?
A integração de colaboradores pode oferecer uma experiência padronizada, mantendo constância na comunicação e na mensagem que está sendo fomentada a eles. Essa mensagem pode ser transmitida por meio de dinâmicas, apresentações, vídeos, mapas mentais, entre outros.
Logo, o foco é 100% destinado ao profissional, a fim de garantir a interação não somente com a empresa, mas com o time de RH, os outros talentos admitidos e principalmente com a equipe, ao ser apresentado à nova estação de trabalho.
Nesses casos, esteja munido de um bom sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) – Planejamento dos Recursos da Empresa, em português – que é basicamente um conjunto de aplicações que visam integrar a gestão dos principais processos e oportunidades de negócios de acordo com as respectivas estratégias, que além do setor de Recursos Humanos, podem ser utilizadas nos departamentos de finanças e contabilidade, cadeia de suprimentos, compras, vendas, gestão de estoques, entre outros.
O processo de integração deve ser contínuo para que o colaborador seja sempre o foco do desenvolvimento e da tomada de decisão, independente do setor de atuação.
A seguir, veja como promover também um bom ambiente de boas-vindas:
1. Elabore um kit boas-vindas
Junto com o notebook, forneça um kit com produtos como caderno, caneta, mochila, squeeze, de acordo com as metodologias da empresa. Afinal, quem não gosta de um “recebido”, não é mesmo?
2. Apresente o recém-contratado à equipe
A primeira impressão é a que fica. Realize uma dinâmica de apresentação do colaborador ao time, para que assim, seja criada a primeira relação de contato com os novos companheiros, a fim de promover mais sinergia, comprometimento, proatividade e trabalho em equipe.
3. Faça uma apresentação 360 por departamento
Apresente os setores da empresa ao colaborador e suas respectivas infraestruturas. Essa é uma ótima oportunidade também de apresentar o novo contratado para todos os profissionais que estiverem presentes.
4. Ofereça materiais de apoio, acesso ao sistema e ferramentas
Além de uma comunicação integrada, os materiais de apoio permitem maior autonomia nas atividades propostas. Assim como os acessos aos sistemas de acordo com a realidade do trabalho, para que o colaborador não fique dependente de outros recursos para acessar uma determinada informação ou dados.
A construção de um bom ambiente de trabalho é promovida por meio de conceitos e estratégias que colocam o cliente interno no centro das tomadas de decisões, fomentando cada vez mais sua saúde, bem-estar, qualidade e satisfação.
A Benê.com.vc é uma solução de benefícios que facilita cada vez mais o relacionamento entre o funcionário e sua empresa, por meio de campanhas de engajamento, integração de colaboradores e seguros concentrados em um só lugar. Além de promover a melhor solução custo-benefício para a organização. Contate-nos!
