Benefícios corporativos: Guia completo para o RH

Nesse artigos vamos explorar a importância dos benefícios corporativos nas organizações, abordando desde a definição dos mesmos até os tipos mais comuns e inovadores. Além disso, vamos discutir a relevância dos benefícios na retenção de talentos e como eles podem trazer vantagens para as empresas.

Este guia completo oferece insights valiosos para profissionais de Recursos Humanos e gestores que desejam criar um pacote de benefícios atrativo e alinhado com as necessidades de seus colaboradores.

E se você quer saber quais são os benefícios mais desejados pelos funcionários e quais são as estratégias para implementá-los na sua empresa, vem comigo!

O que são benefícios corporativos?

Benefícios corporativos são muito mais do que apenas “extras” oferecidos pelas empresas. Eles são ferramentas estratégicas para atrair, reter e motivar talentos, o que é essencial para o sucesso de qualquer organização.

De acordo com uma pesquisa recente realizada pelo Engage Health Group em 2022, 8 em cada 10 colaboradores concordam que os benefícios oferecidos são um fator importante a ser considerado ao decidir mudar de um emprego. Essa constatação ressalta a relevância dos benefícios corporativos na tomada de decisões dos profissionais.

Em um mundo onde as expectativas dos colaboradores estão mudando rapidamente e a competição por talentos está cada vez mais acirrada, oferecer um pacote abrangente e atrativo de benefícios pode ser o diferencial que coloca sua empresa à frente da concorrência. Além de ser uma forma eficaz de atrair novos talentos, os benefícios também desempenham um papel fundamental na retenção de funcionários talentosos, contribuindo para sua motivação e satisfação no ambiente de trabalho.

Portanto, investir em benefícios corporativos adequados às necessidades e expectativas dos colaboradores é uma estratégia inteligente que pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa, como aumento da produtividade, redução da rotatividade e fortalecimento da imagem da organização como um empregador de escolha.

Quais são os tipos de benefícios corporativos?

Os benefícios corporativos são uma parte crucial da estratégia de qualquer empresa para atrair e reter talentos. No entanto, é importante notar que os benefícios obrigatórios podem variar dependendo do modelo de trabalho e do tipo de contratação de cada colaborador.

Além disso, o melhor tipo de benefício é aquele que sua equipe realmente precisa e utiliza. Portanto, buscar entender com os colaboradores suas próprias necessidades e preferências, é fundamental.

Sem falar que 71% dos funcionários apontam que o pacote de benefícios é o fator mais influente para promover motivação no trabalho de acordo com uma pesquisa da Staples de 2020.

Benefícios que podem ser obrigatórios

Esses são benefícios que, dependendo do tipo de contrato, podem ser obrigatórios por lei. Eles são fundamentais para garantir os direitos básicos dos trabalhadores e, mesmo sendo mandatórios em algumas situações, a forma como são gerenciados pode influenciar a satisfação dos colaboradores.

Exemplos:

• Férias remuneradas
• 13º salário
• Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS)
• Vale-transporte
• Seguro contra acidentes de trabalho

Benefícios opcionais

Os benefícios opcionais são aqueles que a empresa escolhe oferecer como um diferencial. Eles são excelentes ferramentas para atrair e reter talentos, e podem ser personalizados para atender às necessidades e desejos específicos da sua equipe. Como eu já comentei, o mais importante é entender com a sua equipe o que é relevante para eles.

Exemplos:

• Plano de saúde
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Plano odontológico
• Auxílio-creche
• Bônus por performance

Benefícios inovadores

Benefícios inovadores são aqueles que vão além do básico e que realmente fazem a sua empresa se destacar no mercado. Eles são projetados para melhorar a qualidade de vida dos colaboradores e podem variar desde programas de bem-estar até iniciativas de desenvolvimento profissional.

Exemplos:

• Plataformas de saúde mental
• Dia de folga no aniversário
• Clube de vantagens e descontos
• Programas de bem-estar
• Cursos e workshops para desenvolvimento profissional
• Horário de trabalho flexível

Quem deve receber cada tipo de benefício?

Os benefícios oferecidos pela empresa podem variar de acordo com o modelo de contratação do funcionário e com o valor que a empresa vê em promover incentivos e bem-estar. Mas ainda pode ficar aquela dúvida de quem deve receber qual tipo de benefício. Vou resumir:

Empregados contratados em regime CLT têm direito a benefícios obrigatórios, como salário mínimo, 13º salário, férias remuneradas, FGTS, vale-transporte, seguro-desemprego e licença-maternidade/paternidade.

Estagiários têm direito a bolsa-auxílio e seguro de vida. Trabalhadores temporários têm direito aos mesmos benefícios obrigatórios dos empregados CLT, além de vale-transporte e seguro contra acidentes de trabalho.

Autônomos e PJ não têm direito aos benefícios obrigatórios, mas podem negociar benefícios opcionais. Empresas devem conhecer essas diferenças e estar em conformidade com as obrigações trabalhistas para oferecer benefícios aos funcionários.

A importância dos benefícios para a retenção de talentos

A retenção de talentos é um dos maiores desafios que as empresas enfrentam atualmente. Em um mercado cada vez mais competitivo, oferecer um pacote de benefícios atraente pode ser o diferencial que faz um colaborador escolher ficar na sua empresa.

De acordo com a pesquisa HP Work Relationship Index, quase 60% dos entrevistados afirmaram que suas expectativas em relação ao trabalho mudaram drasticamente nos últimos 2 a 3 anos. Isso mostra o quanto é crucial estar atento e adaptável às necessidades dos colaboradores.

Por que Benefícios São essenciais para a Retenção?

1. Satisfação e engajamento: Colaboradores satisfeitos são mais engajados e produtivos. Mais de 71% dos funcionários consideram deixar a empresa quando se sentem neutros em relação ao seu trabalho. Benefícios como plano de saúde ou auxílio-educação podem fazer toda a diferença na vida de um colaborador.
2. Competitividade de mercado: Oferecer benefícios atraentes faz com que sua empresa se destaque em um mercado saturado de ofertas de emprego. A falta de engajamento e a desconexão emocional com o trabalho são fatores críticos que levam à saída dos funcionários.
3. Redução de turnover: A rotatividade de funcionários é cara e demorada. Quando um funcionário valioso sai, ele leva consigo conhecimentos e habilidades que podem ser difíceis de substituir. Além disso, a alta rotatividade pode ter um efeito cascata, afetando a moral dos funcionários que permanecem e criando um ambiente de trabalho instável.
4. Bem-estar e qualidade de vida: Benefícios que focam no bem-estar dos colaboradores não apenas os mantêm felizes, mas também saudáveis. Mais da metade (55%) dos funcionários que têm uma relação insalubre com o trabalho lutam com questões de bem-estar mental.
5. Lealdade à empresa: De acordo com uma pesquisa do Engage Health Group de 2022, 8 em 10 colaboradores confirmam que os benefícios oferecidos pela empresa os tornam mais leais ao contratante.

Qual a vantagem para as empresas de oferecer benefícios aos funcionários ?

Muitas vezes, a discussão sobre benefícios corporativos se concentra no impacto que eles têm nos colaboradores. No entanto, é crucial entender que oferecer um pacote de benefícios robusto não é apenas um custo para a empresa, é um investimento estratégico que pode trazer retornos significativos.

Retorno sobre investimento (ROI)

O ROI dos benefícios corporativos pode ser medido de várias maneiras, desde a retenção de talentos até o aumento da produtividade. Colaboradores satisfeitos e engajados são mais propensos a permanecer na empresa, reduzindo os custos associados ao turnover, como recrutamento e treinamento.

Produtividade e desempenho

Benefícios como flexibilidade de horário, auxílios para atividades físicas e programas de bem-estar podem resultar em colaboradores mais saudáveis e focados, o que, por sua vez, pode levar a um aumento na produtividade e no desempenho geral.

Reputação da marca empregadora

Oferecer um pacote de benefícios atraente não apenas ajuda a atrair talentos de alta qualidade, mas também melhora a reputação da empresa no mercado, o employer branding. Isso pode ser especialmente valioso em setores altamente competitivos.

Satisfação do cliente

Colaboradores felizes e bem cuidados são mais propensos a fornecer um excelente atendimento ao cliente, o que pode levar a uma maior satisfação do cliente e, eventualmente, a um aumento nas vendas e na receita.

Inovação e criatividade

Ambientes de trabalho que valorizam o bem-estar e a satisfação dos colaboradores tendem a ser mais inovadores. Colaboradores que se sentem valorizados são mais propensos a contribuir com ideias criativas que podem levar a novos produtos, serviços ou processos.

Redução de custos

Ao considerar a implementação de benefícios corporativos, é vital olhar além dos custos imediatos e considerar o valor de longo prazo que esses benefícios podem trazer para a empresa como um todo. Com o custo zero que a Benê proporciona fica mais fácil fazer essa projeção e entender a viabilidade da estratégia.

Quais os benefícios mais desejados pelos funcionários?

Vamos começar com um dado que fala por si só: 9 em cada 10 colaboradores escolhem benefícios relacionados à saúde como sua principal prioridade. Em um mundo onde o estresse e a pressão são constantes, cuidar da saúde se tornou mais do que um luxo, é uma necessidade latente.

A experiência do colaborador é um fator que tem ganhado cada vez mais relevância. As pessoas não querem mais um trabalho que não preza pelo bem-estar do ambiente e do colaborador. Elas buscam empresas que ofereçam uma experiência completa, que inclui um ambiente de trabalho saudável, oportunidades de crescimento e, claro, benefícios atraentes.

De acordo com uma pesquisa da Onze de 2023, esses são os benefícios que mais pesam na decisão dos brasileiros na hora de trocar de emprego:

Esses dados mostram que os colaboradores estão buscando um pacote completo que atenda às suas diversas necessidades, desde saúde e bem-estar até desenvolvimento profissional e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Então, se você quer atrair e reter os melhores talentos, é hora de dar uma boa olhada nos benefícios que sua empresa oferece. E lembre-se, o que é bom para o colaborador, é bom para a empresa também.

Como implementar os benefícios certos na empresa?

Escolher os benefícios corporativos certos é uma tarefa que vai além de simplesmente seguir o que a concorrência está fazendo. É uma decisão estratégica que deve ser alinhada com os objetivos da empresa e as necessidades dos colaboradores. Afinal, cada empresa e equipe são únicas.

Além disso, os benefícios certos podem ser um fator decisivo para atrair e reter talentos, melhorar a produtividade e até mesmo influenciar a cultura da empresa.

Entendendo as necessidades dos colaboradores

Antes de escolher quais benefícios oferecer, é crucial entender o que é realmente importante para os colaboradores. Isso não apenas aumenta a satisfação da equipe, mas também maximiza o retorno sobre o investimento em benefícios.

1. Pesquisas de Clima Organizacional:Realizar pesquisas de clima pode fornecer insights valiosos sobre o que os colaboradores valorizam. Essas pesquisas podem ser feitas anualmente ou semestralmente e devem ser anônimas para garantir respostas honestas.
2. Feedback Direto: Estabelecer canais de comunicação abertos e transparentes para coletar feedback direto dos colaboradores. Isso pode ser feito através de reuniões regulares, caixas de sugestões ou plataformas de feedback online.
3. Análise de Dados: Utilizar dados demográficos e de engajamento para entender as necessidades específicas de diferentes grupos dentro da empresa. Isso pode incluir idade, gênero, nível de experiência e até mesmo preferências pessoais.

Planejamento e estratégia

Antes de implementar qualquer benefício, é crucial ter um plano bem definido. Isso inclui entender o orçamento disponível, os objetivos da empresa e como os benefícios se alinham a esses objetivos.

1. Orçamento: Definir um orçamento claro para evitar surpresas financeiras no futuro.
2. Objetivos da Empresa: Alinhar os benefícios com os objetivos estratégicos da empresa, como retenção de talentos, aumento da produtividade ou melhoria do bem-estar dos colaboradores.
3. Análise de Viabilidade: Realizar uma análise de custo-benefício para entender o impacto financeiro e operacional da implementação dos benefícios.

Implementação

A fase de implementação é onde a estratégia se torna realidade. É crucial que essa etapa seja bem gerenciada para evitar problemas operacionais.

1. Comunicação Clara: Informar aos colaboradores sobre os novos benefícios de forma clara e transparente.
2. Treinamento: Oferecer treinamento adequado para os colaboradores e para a equipe de RH que será responsável pela gestão dos benefícios.
3. Piloto: Considerar a realização de um programa piloto para testar a eficácia e a recepção dos novos benefícios antes de uma implementação completa.

Avaliação e Ajustes

A escolha de benefícios não é uma decisão única, é um processo contínuo que requer avaliação de desempenho e ajustes contínuos.

1. Monitoramento: É crucial monitorar a eficácia dos benefícios oferecidos para garantir que eles continuem relevantes e eficazes. Isso pode ser feito através de pesquisas de satisfação e análise de dados.
2. Feedback Contínuo: Manter um ciclo de feedback contínuo com os colaboradores para fazer ajustes conforme necessário. Isso permite que a empresa seja ágil e responsiva às mudanças nas necessidades e expectativas.
3. Revisão Periódica: Fazer uma revisão periódica dos benefícios oferecidos para garantir que eles estejam alinhados com as necessidades e expectativas dos colaboradores. Isso pode ser parte de uma revisão anual mais ampla que também avalia outros aspectos da estratégia de RH.

10 maiores erros na implementação de benefícios

Implementar uma estratégia de benefícios corporativos é um processo complexo que envolve várias etapas e decisões. E, como em qualquer processo complexo, há margem para erros. Conhecer esses erros comuns pode ajudar a evitar problemas futuros e garantir o sucesso da sua estratégia.

1. Desconsiderar a Diversidade da Equipe: Oferecer um pacote único de benefícios para todos os colaboradores pode não atender às necessidades de uma equipe diversificada.
2. Ignorar o Custo-Benefício: Oferecer benefícios caros que não agregam valor real aos colaboradores é um desperdício de recursos.
3. Falta de Transparência: Não ser claro sobre como os benefícios funcionam, quem é elegível e como acessá-los pode levar a desconfiança e desengajamento.
4. Não Atualizar os Benefícios: O mundo está sempre mudando, e os benefícios que eram relevantes há dois anos podem não ser mais hoje.
5. Desconsiderar o Bem-Estar Mental: Muitas empresas focam apenas em benefícios físicos, como plano de saúde, mas ignoram o bem-estar mental dos colaboradores.
6. Falta de Comunicação Efetiva: Mesmo os melhores benefícios são inúteis se os colaboradores não souberem que eles existem ou como acessá-los.
7. Não Medir o ROI: Se você não está medindo o retorno sobre o investimento dos seus benefícios, está perdendo oportunidades de otimização.
8. Ignorar Feedbacks: Os colaboradores são os principais usuários dos benefícios. Ignorar seus feedbacks é perder insights valiosos.
9. Falta de Flexibilidade: Em um mundo cada vez mais dinâmico, a rigidez nos tipos de benefícios oferecidos pode ser um tiro no pé.
10. Não Preparar a Equipe de RH: A gestão de benefícios é complexa e requer um conhecimento específico. Não treinar a equipe de RH é um erro grave.

Legislação e benefícios corporativos

Quando falamos em benefícios corporativos, é impossível não tocar no assunto da legislação. Geralmente ela se aplica aos benefícios obrigatórios, e vai depender do modelo de contratação de cada colaborador, como mencionado anteriormente.

A lei é o pano de fundo que rege tudo o que podemos ou não fazer nessa área. Ignorar as regras legais não é apenas arriscado, pode resultar em penalidades severas que afetam tanto a reputação quanto o bolso da empresa.

Um exemplo clássico é o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). Este é um programa do governo que incentiva as empresas a fornecerem alimentação adequada aos seus colaboradores. E não é apenas uma questão de responsabilidade social; participar do PAT pode resultar em incentivos fiscais. Portanto, não se trata apenas de fazer o que é certo, mas também de fazer o que é inteligente do ponto de vista empresarial.

Mas a legislação não se limita a programas governamentais. Ela também abrange benefícios que são obrigatórios, como o vale-transporte e o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Esses benefícios são direitos do trabalhador e devem ser fornecidos de acordo com as regras estabelecidas. Além disso, é crucial que esses benefícios estejam claramente definidos nos contratos de trabalho. A falta de clareza pode levar a disputas legais, que são uma dor de cabeça que ninguém quer ter.

Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação é outra tarefa que não pode ser negligenciada. As leis estão em constante evolução, e o que era válido ontem pode não ser mais hoje. Isso significa que a equipe de RH deve estar sempre com um olho no Diário Oficial e outro nas necessidades da empresa e dos colaboradores. Uma boa prática é realizar auditorias regulares e contar com o apoio de consultores jurídicos especializados em direito trabalhista.

O que a Benê oferece e como isso agrega valor à experiência do colaborador

A Benê não é apenas uma consultoria de benefícios corporativos; é uma parceira estratégica que entende as necessidades únicas de cada empresa e seus colaboradores. Mas o que realmente nos destaca é como agregamos valor à experiência do colaborador.

Uma das nossas soluções é o Benê Multi, um cartão multibenefícios com bandeira VISA que centraliza todos os auxílios em um só lugar. Isso não apenas simplifica a gestão de benefícios para a empresa, mas também oferece uma flexibilidade inigualável para os colaboradores adaptarem os benefícios às suas necessidades individuais.

No cartão ainda temos o Benê Plus, uma solução de saldo de premiação não recorrente. Esse saldo não tem nenhuma restrição de uso, ou seja, é a forma perfeita de mandar um premio por uma meta batida ou um contrato fechado.

Mas a nossa oferta não para por aí. Temos também o Benê Seguros, uma consultoria especializada que trabalha com as maiores operadoras do Brasil para oferecer soluções de seguro saúde, odonto e vida. Isso permite que cada empresa e colaborador tenha um pacote de seguros que realmente atenda às suas necessidades específicas.

E para aqueles que amam um bom desconto, tem o Benê Clube. É um clube de vantagens que conta com mais de 500 parceiros em todo o Brasil, oferecendo ofertas exclusivas, descontos e cashbacks que fazem o salário render mais.E, claro, não podemos esquecer do Benê Pass, nossas parcerias estratégicas que potencializam a entrega de valor para os colaboradores, promovendo bem-estar dentro e fora do ambiente de trabalho.