Trabalhar de casa sempre foi o sonho de boa parte dos profissionais que teriam condições de fazer do lar o que faziam no escritório. Com a pandemia, as empresas precisaram acelerar suas políticas de home office, para adequarem-se às medidas de isolamento social necessárias. Foi aí que a coisa começou a mudar.
Se antes as empresas torciam o nariz para o trabalho remoto e os colaboradores sonhavam em trabalhar de casa, agora a coisa mudou de figura. Não que as pessoas não gostem do home office, mas, ao menos nas condições atuais, a prática tem se mostrado desvantajosa no que diz respeito ao bem-estar e qualidade de vida.
O que acontece é que a produtividade geral dos colaboradores aumentou, mas também cresceu a sensação de que há um desequilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Sem falar na falta do contato social, que pesa por conta do momento pandêmico.
Entre as principais queixas dos colaboradores em home office estão: maior volume de horas trabalhadas, dificuldade de relacionamento, dificuldade de comunicação e desequilíbrio com demandas pessoais.
Pensando nisso, a Benê preparou 10 dicas para você melhorar a produtividade no home office sem abrir da sua vida pessoal em bem-estar. Confira!
Dica 1: Sobre seu espaço de trabalho
Vai fazer bem para sua produtividade limitar o seu lugar de trabalho. Lembre-se: você está trabalhando em casa, não morando no escritório. Portanto, escolha uma área específica em que sua produtividade não interfira na vida de outros membros da família e você possa se concentrar. Se não tiver uma sala separada, encontre uma área com fluxo mínimo de tráfego ou um canto do cômodo fora da área principal.
Quando encontrar o lugar ideal, siga os seguintes passos:
Ergonomia
Priorize o seu conforto e tente cuidar o máximo possível da sua posição enquanto trabalha. Uma superfície plana e limpa, uma cadeira confortável e algo para nivelar a tela à altura dos seus olhos são os principais itens ergonômicos que você precisa.
Iluminação
Prefira iluminação natural. Se puder escolher, procure trabalhar próximo de uma janela. Dessa maneira, você aproveita a luz, a ventilação privilegiada e ainda descansa a vista de tempos em tempos, tirando os olhos da tela e olhando para a paisagem mais distante.
Limpeza
O pior vilão da produtividade é a desorganização e a limpeza é um passo fundamental. Gaste alguns minutos por dia para limpar sua mesa, tirar poeira dos acessórios e se livrar de quaisquer objetos e papéis espalhados. Evite a bagunça, incluindo nas gavetas, se tiver.
Organização
Busque armazenar documentos e itens importantes em pastas, gavetas ou armários. Se puder, invista também em organizadores como porta-trecos, caixas e cestos. São opções mais flexíveis para suas necessidades de armazenamento. E tente organizar também os fios espalhados: entre periféricos e carregadores, a bagunça pode ser grande!
Inspiração
Na melhor das hipóteses, se você já estiver 100% adequado aos itens acima, tente deixar um cantinho para se inspirar também. Aliás, deixar seu home office do seu jeito é uma boa ideia para criar um ambiente que te motive. Mas atenção: muitos itens de decoração podem acabar poluindo o seu espaço e atrapalhando sua produtividade em home office.
Dica 2: Sobre seu horário de trabalho
Criar regras para sua prática de home office pode ser muito produtivo. Isso porque elas podem ser criadas tanto em prol da sua produtividade quanto do seu bem-estar (e, na maioria das vezes, elas funcionam para os dois lados simultaneamente).
Para aumentar sua produtividade em home office, faça o seguinte:
- Estabeleça um horário e cumpra-o.
- Evite dormir ou comer durante o trabalho e trate seu espaço como se fosse mesmo a sua empresa.
- Somente vá para seu espaço de trabalho quando estiver efetivamente trabalhando
- Cumpra seu cronograma para não ser consumido pela carga de trabalho.
Dica 3: Sobre o seu ritmo de trabalho
O “devagar e sempre” ainda é o melhor lema para definir o equilíbrio entre produtividade e bem-estar no home office. Lembre-se de comer, caminhar e tirar algumas pausas para relaxar. A produtividade é sobre constância, uma prática diária que melhoramos com o tempo, sem precisar descuidar de você mesmo. Evite trabalhar com ansiedade, porque ela te faz produzir, mas a um custo muito mais alto!
Dica 4: Sobre cuidar de si mesmo
Você não vai conseguir alcançar seus objetivos se descuidar da própria saúde. Portanto, junto com o trabalho, certifique-se de que você também está em dia com a sua alimentação, seus exercícios físicos e seu sono regulado, combinado? Às vezes, a busca pela produtividade a qualquer custo pode acabar te deixando mais distante de conquistar o nível de bem-estar que deseja.
Dica 5: Sobre fazer tudo ao mesmo tempo
Essa coisa de ser “multitarefa” é para computadores e robôs. Concentrar-se em uma atividade de cada vez resulta em ações mais calmas e, portanto, mais eficazes e produtivas. Respire fundo e organize suas tarefas para poder realizá-las com calma e concentração.
Dica 6: Sobre definir limites
Para alcançar a produtividade, você precisa definir limites. Isso vai resultar numa gestão mais precisa do seu tempo, no ajuste de expectativas e na melhor impressão de todas as partes. Considere essas dicas:
- Aprenda a dizer não.
- Recuse-se a se comprometer com mais projetos quando já estiver sobrecarregado.
- Diga a si mesmo que há um limite para o que você pode fazer.
- Quando você diz sim, mas quer dizer não, está descuidando da sua saúde mental e física.
- Desenvolva limites psicológicos para conseguir se livrar constantemente das tentações ao seu redor
- Conclua todas as tarefas pessoais fora do horário de trabalho.
Dica 7: Sobre cultivar a auto-compaixão
Sabe quando, nos avisos de segurança em um avião, pedem sempre que coloquemos a máscara de oxigênio primeiro em nós mesmos antes de ajudar a outras pessoas? A lógica é a de que você precisa estar bem para poder fazer o bem, certo? Tente levar isso para o seu trabalho em home office:
- Preste atenção em como você fala consigo mesmo.
- Em vez de se atacar quando esquecer de algo, cometer um erro ou falhar em uma tarefa, regue a si mesmo com compaixão.
- Pratique conversas animadas e se trate com o mesmo apoio e bondade amorosa que você oferece ao seu melhor amigo.
- Quando sobrecarregado, fale de si mesmo com palavras de bom coração.
Dica 8: Sobre desconectar-se
Quer aumentar a produtividade em home office? Então gaste bastante tempo em atividades que não exijam que você esteja conectado o tempo inteiro. Mesmo em horário de trabalho, reserve alguns minutos para espairecer, caminhar ao redor do quarteirão, respirar e relaxar.
O mesmo vale para seus momentos de lazer, fora do horário de trabalho. Invista em atividades que te coloquem para longe de telas e da internet.
Dica 9: Sobre compartilhar a carga
Tanto na vida pessoal, com a sua família, quanto na vida profissional, com seus colegas, é muito importante delegar tarefas e compartilhar a carga de trabalho. Não deixe que sua produtividade seja comprometida por querer abraçar todas as funções no escritório, mas também não comprometa seu bem-estar querendo tomar conta de casa sozinho,. Saiba compartilhar para gerenciar melhor o seu tempo.
Dica 10: Sobre seus relacionamentos
O home office tem um ponto negativo: a parte social da nossa rotina diária fica muito comprometida. E a situação agrava-se ainda mais com o período pandêmico. Sendo assim, siga algumas dessas dicas para garantir um cuidado especial aos seus relacionamentos:
- Integre mais tempo ao seu cronograma produtivo para interações humanas virtuais com colegas de trabalho e amigos, além de tempo presencial com os membros da família.
- Proteja seu domínio pessoal de chamarizes eletrônicos e saiba quando desativá-los.
- Tire dias de folga e férias onde você relaxa e se diverte.
- Integre o tempo pessoal ao seu dia da mesma forma que integra tarefas do trabalho ao seu tempo pessoal.
Home office mais produtivo, vida mais equilibrada
Deu para entender que o segredo é cuidar de si mesmo, né? A gente passa tanto tempo achando que precisamos focar no trabalho que não percebemos que, quando a cuidamos de nós mesmos, todas as nossas atividades ao redor ganham um aumento absurdo de qualidade.
Se você quer oferecer liberdade de escolha e autonomia para os seus colaboradores, é só clicar aqui. Siga as dicas da Benê para equilibrar produtividade e bem-estar no home office.
