O recrutamento externo é o processo de recrutamento e seleção para atrair candidatos que não fazem parte da empresa, envolvendo etapas como definição das características do candidato, divulgação em plataformas externas, como sites de empregos, seguindo para a triagem dos currículos recebidos.
Nesse processo existem vantagens e desvantagens, que vamos abordar ao longo deste artigo. Confira!
O que é recrutamento externo?
Recrutamento externo é o processo que busca novos profissionais qualificados de fora da empresa para preencher uma vaga, um processo mais trabalhoso e delicado que demandam mais etapas e custos pra empresa.
Principais técnicas de recrutamento e seleção
Para fazer o recrutamento externo, é importante seguir algumas etapas como:
Divulgação em portais de emprego
Publicar vagas em sites de emprego é uma das técnicas mais usadas, permitindo utilizar filtros específicos para atrair os talentos da área de atuação desejada com o nível de experiência exigido pela vaga.
Uso de redes sociais
O recrutamento pelas redes sociais, como LinkedIn e Instagram, tem se tornado cada vez mais popular, permitindo que funcionários compartilhem e simpatizantes da marca envie o currículo.
Recrutamento por headhunters
Os headhunters são consultores especializados que buscam profissionais específicos para posições estratégicas ou de alto nível, além de terem uma rede de contatos ampla de profissionais de alta performance.
Applicant Tracking System (ATS)
Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é uma ferramenta digital que auxilia na organização e no gerenciamento de todo o processo seletivo. O ATS permite filtrar currículos, automatizar respostas e até gerar relatórios sobre o desempenho de cada candidato, otimizando o tempo e aumentando a eficiência do recrutamento.
Programas de indicação
Os programas de indicação envolvem incentivar colaboradores atuais a indicarem candidatos para posições abertas. Essa técnica é vantajosa porque os colaboradores costumam recomendar pessoas que já conhecem e que já trabalharam.
Parceria com universidades
Fazer parcerias com universidades e participar de programas de estágio ou trainees são excelentes formas de captar jovens talentos. Esse método é especialmente útil para empresas que desejam investir em formação e retenção de profissionais desde o início de suas carreiras de universidades de destaque.
Banco de talentos
Manter um banco de talentos atualizado com profissionais que já se interessaram por oportunidades anteriores é uma ótima estratégia. Assim, quando uma nova vaga surge, o recrutador já possui uma lista de possíveis candidatos qualificados, o que otimiza bastante o tempo.
Quais são as vantagens do recrutamento externo?
Um processo de recrutamento externo traz uma série de vantagens para a empresa. Listamos a seguir os principais benefícios:
1 – Contato com mais candidatos
Ao realizar o processo de recrutamento externo a empresa tem contato com um número ilimitado de diferentes profissionais com diversos perfis que podem preencher a vaga, é um processo mais abrangente. Isso oferece à empresa uma gama de possibilidades e maior poder de escolha dentre as opções. Com um bom processo de refinamento desses perfis a empresa consegue extrair o melhor candidato dentre as opções.
2 – Manter um contato com o mercado e ganhar vantagem competitiva
Abrir um processo de recrutamento externo faz com que a empresa mantenha um contato com o mercado e analise a mão de obra disponível, a atuação dos profissionais e empresas dentro do mercado e até mesmo questões como remunerações no atual cenário. O processo vai levar a empresa à mostra, tornando-a mais reconhecida e relevante no mercado.
Esse contato com o mercado dá a oportunidade à empresa de trazer para dentro de seu ecossistema profissional com as mais diversas bagagens e qualificações, gerando uma vantagem competitiva sobre os seus concorrentes.
3 – Criar um banco de talentos
Essa é uma ótima oportunidade que a empresa terá para analisar os profissionais do mercado e criar um banco de talentos, perfis interessantes que podem ser contatados futuramente. Através da coleta e armazenamento de dados dos profissionais que se apresentaram, a empresa pode utilizar esses dados para uma contratação futura.
4 – Trazer novas ideias para a empresa
Novos profissionais com diferentes pensamentos que chegam na empresa podem causar maiores mudanças. Esses profissionais estão com motivações e linhas de pensamentos diferentes dos profissionais já inseridos na empresa. Esse novo profissional pode causar um impacto no status quo da empresa e estimular novas mudanças e maneiras de atuação. Isso irá trazer um ar renovado para a empresa.
Desvantagens do recrutamento externo
Apesar de todos os benefícios apresentados acima, o recrutamento se não feito de maneira estratégica pode acabar acarretando em prejuízos para a empresa.
1 – Processo com maiores custos
O processo de seleção externa é mais custoso para a empresa, pois exige gastos para a divulgação da vaga nos meios de comunicação e também tempo para receber, filtrar e recrutar os profissionais. A empresa deve tomar cuidado para que esse processo não se torne apenas desperdício de dinheiro e tempo.
2 – Margem de erro maior
Se a empresa não fizer um bom controle e acompanhamento dos candidatos em seu processo de seleção, pode acabar contratando profissionais que não se encaixam à vaga ou ao ecossistema da empresa. Isso pode acabar aumentando os índices de rotatividade da empresa, o que irá trazer gastos para a empresa. O RH deve ter um bom controle durante o processo para evitar que isso ocorra.
3 – Maior risco à empresa
Se a empresa não souber conduzir o processo da maneira adequada e não mantiver uma boa comunicação com seu quadro de colaboradores, os profissionais já inseridos na empresa podem não entender a proposta do recrutamento e se sentirem desvalorizados. Isso pode prejudicar o ambiente de trabalho e desestimular seus empregados. Para evitar que isso ocorra, explique sobre o processo de recrutamento externo para os colaboradores e mantenha-os engajados com a empresa.
Recrutamento interno e externo: qual é melhor?
A diferença entre recrutamento interno e recrutamento externo está no foco de busca de candidatos, e a escolhe ideal depende do contexto. Veja as diferenças abaixo.
Recrutamento Interno
As principais vantagens do recrutamento interno são:
Redução de custos e tempo: Como os candidatos já conhecem a empresa e suas práticas, o processo seletivo tende a ser mais rápido e econômico.
Aumento do engajamento: Promover ou transferir colaboradores internos pode aumentar a motivação e o engajamento da equipe, pois demonstra valorização dos talentos internos.
Menor curva de aprendizado: Funcionários internos já estão familiarizados com a cultura e os processos da empresa, o que facilita a adaptação ao novo cargo.
Quando optar pelo recrutamento interno?
Se a empresa quer incentivar o crescimento dos colaboradores e demonstrar valorização pelos talentos internos, o recrutamento interno é ideal. Promover ou transferir um colaborador pode aumentar o engajamento e a lealdade, reduzindo a rotatividade.
Para empresas que precisam preencher uma vaga com rapidez e economizar recursos, o recrutamento interno é uma escolha inteligente, já que o processo tende a ser mais ágil e com menos custos.
Funções que requerem uma adaptação rápida e cargos de liderança podem ser melhor preenchidas internamente, pois o colaborador já conhece os valores e práticas internas.
Recrutamento Externo
As principais vantagens do recrutamento externo são:
Diversidade e inovação: Contratar novos talentos traz diferentes experiências e visões, que podem ajudar a empresa a se reinventar e inovar.
Ampliação de habilidades: O recrutamento externo permite a entrada de profissionais com habilidades e bagagens externas de outras empresa que podem ser implementados.
Competitividade no mercado: Recrutar externamente também pode ajudar a atrair talentos estratégicos, fortalecendo a posição da empresa no mercado.
Ambos os métodos têm vantagens únicas, e a escolha entre recrutamento interno ou externo depende das necessidades e da estratégia da empresa para o crescimento e desenvolvimento de sua equipe.
Como atrair talentos para o processo de recrutamento?
Atrair talentos qualificados vai além de divulgar vagas: é preciso criar um ambiente atrativo e uma proposta de valor que destaque a empresa no mercado. No contexto atual, os profissionais, especialmente as novas gerações, valorizam muito mais do que apenas o salário. Benefícios corporativos, cultura organizacional forte, flexibilidade e qualidade de vida são fatores decisivos para eles escolherem onde trabalhar.
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