As pessoas são a parte mais importante de toda empresa. Afinal, somente com bons profissionais uma companhia pode prosperar; e é com função de atraí-los que surgiram os benefícios flexíveis.
Não que o chamado “beneflex” tenha nascido somente da competitividade por profissionais. Mesmo assim, essa é uma das suas principais razões de ser: destacar a empresa pela qualidade do pacote de benefícios.
Os colaboradores e empresas sabem que, no Brasil, bons benefícios são até mais valorizados que a própria remuneração. Por isso, implantar benefícios flexíveis é essencial para o negócio, pela sua importância para as pessoas.
Ainda sobre pessoas, os benefícios flexíveis permitem, como o nome sugere, que cada colaborador defina suas preferências. Isso privilegia a diversidade e atrai diferentes perfis para o time da empresa, o que é sempre uma vantagem!
Especialista em benefícios flexíveis, a Benê preparou um guia completo para você tirar todas as suas dúvidas. Você pode ler o texto completo, em sequência, ou escolher os tópicos no índice ao lado. Boa leitura!
O que são benefícios flexíveis?
Tendência mundial, benefícios flexíveis são benefícios que podem ser personalizados pelos colaboradores de acordo com suas preferências. Essa modalidade não apenas atende a todos individualmente, como também aumenta o bem-estar da equipe e melhora o clima organizacional.
Na prática, o sistema de benefícios flexíveis permite que cada colaborador use-os como achar melhor. Isso melhora a rotina também do RH, que não precisa lidar com vários prestadores ao mesmo tempo para pagar benefícios.
Exemplo de uso dos benefícios flexíveis
Uma mesma empresa contratou Fernanda e Leonardo. Fernanda é uma mulher solteira de 26 anos que mora sozinha e adora ir ao cinema, shows e fazer exercícios. Leonardo é homem, tem 44 anos, é casado, e gasta seu tempo livre cuidando dos filhos ou com os amigos.
Fernanda usa seus benefícios flexíveis em créditos no vale-cultura e na academia. Leonardo prefere utilizar seus benefícios flexíveis para o auxílio-creche e o vale-refeição. Com benefícios flexíveis, eles podem negociar e adaptar seus benefícios para usá-los da melhor maneira possível.
Quais são as vantagens dos benefícios flexíveis?
Os benefícios flexíveis melhoram a dinâmica da empresa em vários aspectos. Ganham os colaboradores, com mais liberdade e poder de compra, e ganha a empresa, com profissionais mais felizes e motivados. Isso sem falar na economia de tempo e custos para o RH.
Abaixo, explicamos em mais detalhes as vantagens do beneflex para os colaboradores
Para os colaboradores
- O colaborador pode personalizar os benefícios e escolher, dentro do oferecido pela empresa, aqueles que fazem mais sentido para ele;
- O foco na experiência do colaborador coloca-o em evidência na dinâmica da empresa, conferindo-o melhores momentos;
- Pesquisas apontam que quase 86% das empresas que oferecem beneflex observaram aumento na satisfação de seus colaboradores.
Para as empresas
- Um pacote de benefícios flexíveis ajuda a atrair e reter talentos por se diferenciar da concorrência;
- O beneflex provoca inovação, já que faz com que a empresa busque atualizar e renovar suas políticas de remuneração;
- Indicadores de RH, como turnorver e absenteísmo, apresentam melhoras, assim como o clima organizacional.
Como começar a oferecer benefícios flexíveis?
Procurar uma plataforma especializada, como a Benê, é o primeiro passo para implantar benefícios flexíveis na sua empresa. Isso porque fica muito mais fácil aprender sobre as vantagens do beneflex com alguém que sabe tudo do assunto, certo?
É claro que, antes disso, você precisa entender de verdade qual é a necessidade dos seus colaboradores. Com isso você poderá definir o melhor pacote, com as melhores possibilidades de beneflex para atender aos seus objetivos.
Como em toda importante movimentação de negócios, implantar benefícios flexíveis requer muita atenção e responsabilidade. Prepare sua equipe para entrar de cabeça no projeto, fazer pesquisas internas, comparações com a concorrência e estudos jurídicos.
É claro que a Benê pode te ajudar com tudo isso: basta clicar aqui pra falar com a gente. Mas, como prometemos todas as informações, abaixo vão alguns pontos importantes a se considerar na implantação do beneflex.
O que a lei diz sobre benefícios flexíveis?
Antes da Reforma Trabalhista de 2017, a regulação para benefícios corporativos era composta basicamente pela CLT, PAT e vale-cultura. Eram esses os pilares que definiam o pagamento de benefícios para o colaborador.
A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) obriga o pagamento do vale-transporte para o colaborador ir e voltar do trabalho. O PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) incentiva o pagamento do vale-alimentação e do vale-refeição ao colaborador. E o vale-cultura é parte do PCT (Programa de Cultura do Trabalhador), que incentiva o acesso do trabalhador a programas culturais.
A Reforma Trabalhista criou outros valores pagos pela empresa aos seus trabalhadores sem a configuração de salário. Portanto, ajudas de custo, diárias para viagens, prêmios e abonos agora poderiam ser considerados como benefícios.
Além disso, a CLT, no artigo 468, diz lícitas alterações de condições por mútuo consentimento e sem prejuízo ao trabalhador. Isso quer dizer que uma nova política de benefícios pode ser implantada sem problemas. Basta que os colaboradores estejam de acordo e que os benefícios não representem prejuízo a eles.
O que mais devo considerar para adotar benefícios flexíveis?
Além da legislação, é importante consultar o sindicato da categoria antes de implantar o beneflex. Os acordos coletivos que definem os pacotes de benefícios passam pela consideração dos sindicatos, que observam os direitos do trabalhador.
A empresa também precisa estar atenta às outras implicações da relação entre empregador e colaborador. Portanto, fique atento aos seguintes tópicos:
- Todos os trabalhadores devem ser tratados igualmente, com benefícios de valores e possibilidades equivalentes, mesmo que variados;
- Cuidado com itens que possam ser interpretados como parte do salário, situação normalmente chamada de “salário utilidade”;
- Evite problemas com a lei e garanta que a mudança para benefícios flexíveis seja estabelecida em Acordo Coletivo de Trabalho;
- Ainda sobre a igualdade entre os funcionários, a dica é a seguinte: eles precisam ter mesmo valor disponível, mesmo conjunto de opções e benefícios apresentando o mesmo “preço”;
- É essencial que a opção periódica dos funcionários pelos benefícios seja documentada;
- Também é indispensável coletar a autorização por escrito do funcionário quando o benefício implicar descontos na folha de pagamento.
É claro que a Benê já tem tudo isso em consideração ao oferecer o melhor em benefícios flexíveis. Então, se não quiser dor de cabeça mas ainda assim tem o desejo de implantar o beneflex, é só falar com a gente.
E como funcionam os benefícios flexíveis?
Ao contrário do que muitos pensam, benefícios flexíveis não significam o uso indiscriminado dos saldos em qualquer categoria. Na verdade, as equipes de RH podem ter muito mais controle com esse tipo de sistema de gestão.
Na Benê, por exemplo, a empresa pode escolher o benefício que preferir. Temos soluções em mobilidade (vale-transporte), alimentação, auxílio home office, cultura e muitos outros. É isso que confere a flexibilidade ao colaborador que utiliza o beneflex: mais opções, mais liberdade.
Abaixo, explicamos o formato de uso de alguns dos benefícios flexíveis mais comuns nas empresas:
Mobilidade
É a evolução do tradicional vale-transporte. Isso porque ele vai além da função de carregar os cartões de passagem tradicionais. Além disso, esse benefício flexível pode ser usado em aplicativos de transporte, pagamento em oficinas mecânicas, posto de combustível, bike, patinete, “carpool” com os colegas, enfim… tudo que te leve ao trabalho.
Alimentação e refeição
Funcionam através de um cartão para ser utilizado em estabelecimentos como restaurantes e mercados. Além disso, também podem ser utilizados como método de pagamento em aplicativos de delivery de comida, como Uber Eats e iFood.
É muito mais vantajoso pagar vale-alimentação e vale-refeição com Benê!
Auxílio Home Office
A empresa pode utilizar os benefícios flexíveis para ajudar a custear os gastos com home office. Essa modalidade substitui os processos burocráticos de reembolso, por exemplo. Na Benê, ele pode ser usado para pagamento de contas de luz, internet, canais de streaming e também em lojas de móveis e equipamentos. O saldo é livre para o colaborador pagar suas despesas com o home office.
Cultura
Os benefícios flexíveis relacionados a esse tópico podem ser usados para eventos culturais em geral. Desde o pagamento de ingressos de cinema e teatro até livrarias e cursos.
Bem-estar e saúde
Quem prefere utilizar os benefícios flexíveis com saúde e bem-estar pode pagar consultas particulares e farmácias, por exemplo. Esse benefício também pode ser usado para serviços de saúde diversos, como pagamento de tratamento para saúde mental (psicoterapia, por exemplo).
Muito mais que benefícios flexíveis
Agora que você já sabe tudo sobre beneflex, que tal ir além? A Benê oferece muito mais que benefícios flexíveis para sua estratégia de RH, experiência do consumidor e employer branding. Isso sem falar no que mais a Benê pode oferecer para o seu colaborador.
Para a empresa
- Economia tempo com a gestão de benefícios
- Menos gastos em taxas para diversos prestadores de benefícios
- Retenção e atração de talentos
- Aumento do bem-estar e, consequentemente, produtividade das equipes
- Ambiente para criação e execução de campanhas de incentivo e comunicação interna
- Opções ilimitadas de seguros para proteger sua equipe
Para o colaborador
- Liberdade e autonomia com benefícios flexíveis
- Conta 100% digital com cartão grátis
- Clube exclusivo de vantagens com descontos em produtos e experiências
- Compras diretamente pela plataforma com direito a cashback
Viu só? Muito mais que benefícios flexíveis. A Benê é a melhor opção para a sua empresa e para os seus colaboradores. Chame a Benê e agende sua demonstração!
