Como planejar um evento corporativo de confraternização que os colaboradores vão adorar

Você está pensando em planejar um evento corporativo que os funcionários vão adorar? Se sim, você veio ao lugar certo!

✨ Nesta postagem do blog, compartilharemos algumas dicas sobre como planejar um evento corporativo ou confraternização que os funcionários vão adorar. Desde a escolha do local certo até a criação de uma atmosfera divertida e festiva, temos o que você precisa. Então, vamos começar!

Por onde começar a planejar o evento da firma?

Uma reunião da empresa ou festa da empresa é um evento em que funcionários de diferentes departamentos de uma empresa se reúnem para socializar e se divertir. Esses tipos de eventos são importantes porque ajudam a criar moral e espírito de equipe dentro de uma empresa. 

Ao planejar um evento corporativo, é importante ter em mente o seguinte:

A partir daí, você precisará decidir sobre o objetivo, o orçamento, o local perfeito e a alimentação. Por último, mas não menos importante, certifique-se de escolher atividades que atendam aos interesses de seus convidados. Veja como fazer!

Definindo o objetivo do evento

É o primeiro passo para montar uma reunião empresarial que os funcionários vão adorar. Você precisa encontrar um motivo sólido para unir todos. Qual é o objetivo da festa?

• É para comemorar um marco ou um aniversário da empresa?
• Talvez seja para anunciar mudanças na organização?
• Para agradecer aos funcionários pelo trabalho árduo?
• Quem sabe para comemorar os resultados?
• Ou simplesmente para gerar network entre os colaboradores e horizontalizar a empresa…

Esses tipos de eventos permitem a formação de equipes e o networking, dois aspectos importantes de qualquer negócio, então defina o propósito de acordo com a realidade da sua empresa. Depois você pode partir para os outros aspectos importantes do planejamento.

Definindo um orçamento

Quando se trata de organizar um grande evento corporativo, uma das coisas mais importantes que você precisará fazer é definir um orçamento para a festa. Isso garantirá que você não gaste demais no evento. Lembre-se de seguir esses passos:

• Planeje as ações que serão realizadas
• Faça uma planilha detalhando os gastos pré definidos
• Aprove com os superiores e com a diretoria
• Comece a colocar em prática as ações aprovadas

Você também precisará levar em consideração qualquer verba extra que os funcionários precisem gastar do próprio bolso para participar do evento. Tente pontuar o máximo de gastos que você conseguir mapear, mas não se esqueça de colocar uma quantia extra para gastos eventuais que sempre acabam acontecendo!

Definindo um local

Primeiro, escolha um local que seja conveniente e de fácil acesso para todos os seus convidados. Se você tem um bom local dentro da própria empresa, considere utilizá-lo, assim garante a acessibilidade. Se sua empresa for menor, talvez você consiga reservar uma sala de reuniões em um hotel ou alugar um local mais espaçoso, isso vai depender do seu objetivo!

Se for uma festa de verão ao ar livre, você vai querer encontrar um local que tenha muito espaço para jogos e atividades. 

Se for coberta, não tem necessidade de tanto espaço, mas certifique-se de que haja suficiente para que o pessoal consiga se misturar, dessa forma os colaboradores podem se movimentar livremente e se divertir.

Outro elemento-chave para organizar um evento corporativo de sucesso é criar uma atmosfera festiva. Isso pode ser feito decorando o local com balões, flâmulas e outras decorações divertidas, ou até mesmo pensando em um tema agradável.

Definindo a alimentação

Ter comida e bebida na festa da firma é essencial, eu mesma só vou para comer mas brincadeiras à parte, sabemos que é algo que é bastante levado em consideração. Se você estiver servindo uma refeição, certifique-se de que haja comida suficiente e de que seja reabastecida regularmente.

Se você estiver fazendo um buffet, é ideal que haja opções para todos, incluindo aqueles com restrições alimentares. Descubra a quais alimentos seus convidados têm alergia ou intolerância, e certifique-se de que existam opções que irão atingir as expectativas de todos ali presentes.

Se o evento será realizado de forma híbrida (sim, isso é uma realidade agora!), pense nas pessoas que estão ficando em casa e veja a possibilidade de liberar um voucher ou um saldo no Benê para que essas pessoas comprem um lanche, assim todos os colaboradores se sentem parte do evento.

Defina algumas ações de entretenimento para o evento

Pensar em atividades para um evento corporativo pode ser uma tarefa difícil, mas é importante lembrar por que esses eventos estão sendo organizados em primeiro lugar, isso pode te guiar melhor na escolha por ações que agrade a todos.

⚡️ Agora é hora de ser criativo! Quais atividades seus funcionários gostariam?

Você pode ter corridas de revezamento, competições ou até mesmo simples jogos de quebra-gelo. Para se divertir, pense em contratar uma banda ou DJ, um show de comédia ou até mesmo montar uma cabine fotográfica. Certifique-se de que haja algo para todos, para que ninguém se sinta abandonado!

Se você não tiver certeza de que tipo de atividades serão populares considere pesquisar com seus funcionários com antecedência. Você também pode examinar os registros de participação do ano anterior para ter uma ideia de quais entretenimentos foram mais populares.

Dicas finais para planejar sua confraternização

As reuniões da empresa oferecem aos funcionários a oportunidade de construir relacionamentos com colegas de trabalho fora de suas funções normais de trabalho. Além disso, essas festas oferecem aos funcionários a chance de se divertir e relaxar após uma longa semana de trabalho. Com isso em mente, aqui estão as últimas dicas para planejar um evento corporativo que os funcionários vão adorar:

1. SIMPLIFIQUE
   a última coisa que você quer é que seu evento corporativo pareça mais um dia no escritório, concentre-se em criar um ambiente agradável que permita que os funcionários se socializem e relaxem.
2. PROMOVA A DIVERSÃO
   um evento corporativo deve ser algo que os funcionários esperem ansiosamente, não algo que eles temam participar, incorpore atividades e jogos divertidos.
3. INCENTIVE A INTERAÇÃO
   apresentações em PowerPoint secas e entediantes são uma maneira infalível de perder a atenção de seus funcionários a interação vai aumentar o engajamento e a retenção de informações.
4. OFEREÇA INCENTIVOS
   quem não adora presentes? É uma ótima maneira de aumentar a participação dos funcionários, considere distribuir prêmios ou realizar sorteios durante o evento.

Com a minha carteira de benefícios você pode premiar e oferecer vantagens mais relevantes:

✨ Com o meu saldo sem restrições, o Benê Plus, os colaboradores podem gastar o saldo da forma como quiserem, tendo mais liberdade e autonomia para decidir seu próprio presente.

Já com os benefícios flexíveis, você pode destinar saldos para categorias específicas para que os funcionários gastem com coisas pontuais durante os eventos, como a alimentação no caso de um evento remoto ou na locomoção no caso de um evento presencial fora do escritório.

Quer dar mais flexibilidade pros seus colaboradores? Entre em contato comigo