O papel do departamento de recursos humanos está mudando, e com os constantes avanços da tecnologia, se adaptar ao ambiente de trabalho moderno se tornou uma necessidade.
O RH é responsável pelo ativo mais valioso de uma empresa: seu pessoal. Ao implementar as novas tecnologias, automatizar alguns processos e simplificar outros, você pode tornar seu departamento de gestão de pessoas mais eficiente e eficaz.
Se seu RH está se sentindo um pouco desatualizado, existem algumas maneiras simples de modernizá-lo e criar processos mais ágeis. Vem comigo ver 8 passos para criar um departamento de recursos humanos mais moderno
1 – Use a tecnologia a seu favor.
Implemente processos e ferramentas que apoiem uma força de trabalho ágil. Há muitas soluções de software de RH que podem automatizar tarefas repetitivas e ajudar você a gerenciar os dados dos funcionários com mais eficiência.
Utilize essas ferramentas para facilitar seu trabalho e liberar tempo para outras iniciativas. Não tenha medo de adotar novas tecnologias.
- Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode te ajudar a identificar e rastrear os candidatos mais qualificados para vagas abertas.
- Utilize ferramentas on-line, como plataformas de e-learning e sistemas digitais de gerenciamento de desempenho, para integrar e treinar funcionários com mais eficiência.
- Desenvolva uma estratégia de RH que esteja alinhada com a estratégia de negócios da empresa. Isso pode envolver a automação de tarefas repetitivas, e people analytics.
- Incentive uma mentalidade ágil no departamento de RH promovendo o aprendizado contínuo, incentivando a criatividade e adotando a mudança. Isso ajudará o departamento a ser mais adaptável e responsivo aos novos desafios.
2 – Comunique-se de forma direta com seus funcionários.
Use um portal de funcionários on-line para manter todos informados e atualizados sobre as notícias, benefícios, políticas e procedimentos da empresa.
Incentive a comunicação bidirecional, permitindo que os funcionários forneçam informações e feedback. É importante também lembrar de:
- Incentivar uma mentalidade de aprendizagem, ou seja, incentive continuamente os funcionários a aprenderem coisas novas e a permanecerem curiosos.
- Oferecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional com, por exemplo, a implementação de um programa de mentoria.
- Incentivar os funcionários a assumirem novas atribuições e responsabilidades à medida que elas surgirem.
- Se concentrar na retenção de funcionários. No mercado competitivo de hoje, é essencial manter seus melhores talentos felizes e engajados.
- Invistir em programas que aumentem a moral e promovam um ambiente de trabalho positivo — isso valerá a pena a longo prazo por meio do aumento da produtividade e da diminuição das taxas de turnover.
3 – Promova a diversidade e inclusão
O que significa criar um ambiente em que todos se sintam bem-vindos, valorizados e respeitados. Uma maneira de fazer isso é ter uma força de trabalho diversificada que reflita a comunidade que sua empresa atende.
Ações que promovem diversidade e inclusão incluem:
- Garantir que seus funcionários representem uma variedade de origens e perspectivas. Ao criar uma força de trabalho mais diversificada, você poderá atender melhor às necessidades de seus clientes.
- Implementar políticas e procedimentos que sejam justos e inclusivos para todos os funcionários. Se necessário, você pode oferecer treinamento sobre diversidade e inclusão para os colaboradores.
4 – Simplifique processos
Crie processos mais ágeis. Muitas empresas estão se afastando das hierarquias tradicionais de cima para baixo em favor de estruturas mais planas e descentralizadas.
Essa mudança exige novas abordagens de RH, como programas de aprendizado e desenvolvimento baseados em equipe. Para isso:
- Analise seus processos e procedimentos atuais de RH para identificar áreas que podem ser simplificadas ou automatizadas. A automação de tarefas manuais liberará tempo para que a equipe de RH se concentre em iniciativas mais estratégicas.
- Seja flexível com sua força de trabalho.
- Use ferramentas de mapeamento de processos, como Lean ou Six Sigma para agilizar processos e garantir que eles sejam flexíveis e adaptáveis às mudanças.
Ao simplificar seus processos, você pode torná-los mais eficientes e responsivos às necessidades da sua organização.
5 – Fique por dentro das últimas tendências de RH.
Uma forma de manter seu departamento de recursos humanos moderno é manter-se atualizado com as últimas tendências. Elas incluem usar tecnologia e inovação para trazer mais agilidade aos processos e otimizar formas de trabalhar. Você pode se atualizar, por exemplo:
- participando de conferências de RH
- lendo publicações do setor
- fazendo networking com outros profissionais de RH
6 – Meça e gerencie o desempenho do RH
- Crie um sistema centralizado de informações de recursos humanos, usando relatórios baseados em dados.
- Use a tecnologia para automatizar as tarefas e a comunicação rotineiras de RH.
- Incentive uma mentalidade de aprendizado entre os funcionários, com foco na aprendizagem ao longo da vida e no desenvolvimento de habilidades.
7 – Incentive uma cultura de aprendizado e desenvolvimento contínuos.
Para modernizar o departamento de recursos humanos, você precisa promover uma cultura de inovação. Isso significa incentivar os funcionários a apresentarem novas ideias e experimentarem coisas novas. Duas maneiras de fazer isso são:
- Dando aos colaboradores oportunidades de experimentar novas tecnologias ou processos
- Fornecendo treinamento em habilidades de inovação.
8 – Promova a flexibilidade
Com a ascensão da gig economy, há uma maior demanda por flexibilidade por parte dos empregadores. Para atender essa demanda você pode:
- Incentivar arranjos de trabalho flexíveis sempre que possível, para promover o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Oferecer aos funcionários a opção de trabalhar remotamente ou em um horário flexível, quando possível, permitindo que cada um gerencie melhor seu tempo.
- Considerar benefícios como o short Friday, que reduzem a carga horária mas ajudam a aumentar a produtividade.
- Fornecer um cartão de benefícios flexíveis, dando mais liberdade e autonomia para os colaboradores escolherem como gastar o saldo.
Com o meu pacote de benefício corporativos, a sua empresa pode escolher quais categorias quer liberar para cada equipe, além de definir o saldo para cada tipo de benefício.
Dessa forma, tornamos o vale sem graça em um uma opção que realmente vai agregar na vida do seu colaborador.
Vem comigo modernizar o seu RH e flexibilizar os benefícios
